Voorwaarden voor deelname Nederlands Dokters Orkest (Project Leiden 2026)

Door ondertekening van het aanmeldformulier verklaar je akkoord te gaan met onderstaande voorwaarden voor deelname aan het project van het Nederlands Dokters Orkest.

1. Inschrijving en betaling

• Nadat je hebt gehoord dat je mee kunt spelen is de inschrijving voor het project definitief zodra het volledig ingevulde aanmeldformulier is ontvangen én de deelnamebijdrage is voldaan.
• De hoogte van de deelnamebijdrage bedraagt €295 (voor studenten en co-assistenten €95) en dient te worden betaald binnen twee weken na ontvangst van de deelnamebevestiging en betalingsinstructie.

2. Afmelding en restitutiebeleid

Bij afmelding door de deelnemer is restitutie van (een deel van) de deelnamebijdrage mogelijk, afhankelijk van het moment van afmelding:

1. Afmelding meer dan 3 maanden vóór aanvang van het project:
   → 50% restitutie van de deelnamebijdrage
2. Afmelding tussen 3 maanden en 1 maand vóór aanvang van het project:
   → 25% restitutie van de deelnamebijdrage
3. Afmelding minder dan 1 maand vóór aanvang van het project:
   → Geen restitutie mogelijk
4. De datum van ontvangst van de schriftelijke afmelding (per e-mail of brief) geldt als afmelddatum.
5. In uitzonderlijke gevallen van overmacht (zoals ernstige ziekte of familieomstandigheden) kan het bestuur besluiten tot (gedeeltelijke) coulance, buiten dit restitutiebeleid om.

3. Deelnameverplichting

• Van deelnemers wordt verwacht dat zij alle repetities en het concert bijwonen.
• De organisatie behoudt zich het recht voor om bij onvoldoende aanwezigheid deelname aan het concert te heroverwegen.

4. Overige bepalingen

• Door deelname ga je akkoord met eventueel gebruik van beeld- en/of geluidsmateriaal (foto, video, opname) van repetities en concerten voor promotionele of archiveringsdoeleinden van het orkest, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt.